Slechts één minuut !

Soms als we ons gestresst en overweldigd voelen door te veel. …

… spullen
… chaos
… e-mail

… dingen om te doen, kunnen we gemakkelijk vergeten dat het besteden van slechts één minuut om iets op te ruimen, ons al een beetje meer controle kan geven. Georganiseerd worden hoeft niet altijd veel tijd in beslag te nemen.

Werkelijk. Het is waar!

We onderschatten de waarde van slechts kostbare 60 seconden. Ik meen het echt… Wat is een minuutje waard? Een minuut kan snel of langzaam verlopen, afhankelijk van wat je op dat moment doet. Maar als het erom gaat dingen voor elkaar te krijgen, zijn er heel veel dingen die je in één minuut kunt doen.

Maar één minuut?

Hoewel het klopt dat veel taken meer tijd vergen om af te ronden, zijn er ook andere taken die in kleine hoeveelheden kunnen worden gedaan. En die kleine dingen helpen je enorm bij het krijgen van overzicht en effectiviteit.

Hier zijn een paar ideeën om je op weg te helpen …
– Berg dat losse papier op in het dossier
– Leg 5 documenten weg in je archieflade
– Maak een plek op je bureau vrij om te werken
– Gooi iets (alles) weg
– Verzamel al je losse post-it’s om ze later te verwerken
– Bel en maak die afspraak die je hebt uitgesteld
– Beantwoord één e-mail en verwijder het origineel
– Maak een dossier voor die losse papieren die bij elkaar horen
– Maak een takenlijst met to-do’s voor vandaag
– Stel vervolgens een tijdslimiet in voor elk van die items
– Delegeer iets dat beter door iemand anders kan worden gedaan

Dit zal je vast helpen om nog meer ideeën te bedenken. En hier is er nog één voor je: neem even de tijd om je inspanningen te erkennen en successen te vieren. Hoe klein het ook is, het is de moeite van het vieren waard.

Deze kleine dingen kunnen leiden tot enorm resultaat.

Ik gebruik deze strategie zoveel mogelijk. Als ik me overweldigd voel en mijn lijst van to-do’s teveel wordt, begin ik het allemaal op te splitsen in kleine micro-stukjes. Ik vraag mezelf “wat kan ik snel doen?” En dan doe ik het gewoon. Ik plan het niet. Ik analyseer het niet. Ik denk er niet over na.

Voordat ik het weet, heb ik weer overzicht en kan ik me concentreren op de grote dingen.

Onthoud …

When you multiply tiny pieces of time with small increments of daily effort, you can accomplish anything you want.    ~ Author unknown

Dus, wat kan jij doen in ‘slechts één minuut’ om te bereiken wat je wilt?
Doe het nu. Verspil geen minuut meer. Krijg meer gedaan.

Do better, get organized